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Personenbezogene Daten, die ich erhebe, und warum ich sie erhebe
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Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Mobiltelefonnummer sowie Ihre Anschrift. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um meine vertraglichen Leistungen ordnungsgemäß erbringen zu können.
Bei einer unverbindlichen Anfrage werden ausschließlich Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erhoben. Mit der Buchung eines Fotoshootings werden zusätzlich Ihre Mobiltelefonnummer und Ihre Anschrift erfasst.
Die Erhebung Ihres Namens dient der persönlichen Zuordnung und Kommunikation. Ihre E-Mail-Adresse wird zur schriftlichen Korrespondenz verwendet. Ihre Telefonnummer wird benötigt, um insbesondere am Tag der Veranstaltung kurzfristig Kontakt aufnehmen zu können, beispielsweise im Falle unvorhergesehener Umstände. Ihre Anschrift wird ausschließlich zum Versand Ihrer Fotoabzüge sowie des USB-Sticks mit Ihren Fotografien verwendet.
Wie ich Ihre personenbezogenen Daten erhebe und speichere
Wenn Sie mein Kontaktformular auf meiner Website ausfüllen, erhalte ich eine E-Mail an mein privates, passwortgeschütztes Gmail-Konto. Ihre E-Mail-Adresse wird zudem in der Datenbank meiner Website gespeichert, die ebenfalls privat und passwortgeschützt ist.
Wenn Sie mich als Hochzeitsfotografin buchen, speichere ich Ihre E-Mail-Adresse in einem sicheren Ordner auf meinem Laptop sowie auf einer externen Festplatte. Um Ihnen Ihre Online-Galerie zuzusenden, verwende ich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse über einen sicheren Online-Galerieanbieter. Ihre Daten werden dabei in der Datenbank dieses Anbieters gespeichert, die privat und passwortgeschützt ist.
Die Website von Regenweibchen Photography wird auf der Plattform Wix.com gehostet. Wix.com stellt Regenweibchen Photography die Online-Plattform zur Verfügung, über die ich meine Dienstleistungen anbiete. Ihre Daten können dabei über die Datenspeicherung, Datenbanken und allgemeinen Anwendungen von Wix.com verarbeitet werden. Wix.com speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall.
Wenn Sie Abzüge bestellen, wird dies über den Online-Galerieanbieter Shootproof.com abgewickelt. Bevor Sie dort Daten eingeben, müssen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Shootproof zustimmen. Diese Informationen werden Ihnen angezeigt, bevor Sie Daten eingeben.
Recht auf Bestätigung, Auskunft, Berichtigung und Löschung
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, können Sie mich gerne per E-Mail kontaktieren. Ich helfe Ihnen gerne weiter. Auf Wunsch zeige ich Ihnen die Informationen, die Sie mir mitgeteilt haben. Sollten einige Angaben falsch sein, haben Sie das Recht auf Berichtigung. Dies ist wichtig, damit ich Sie vor unserem Fotoshooting korrekt kontaktieren kann. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Löschung aller Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Ich speichere die E-Mail-Adressen, Namen und Telefonnummern meiner Kund:innen in der Datenbank für die Dauer, in der ich Online-Galerien bereitstelle, sowie für den Fall, dass Kund:innen erneut mit mir zusammenarbeiten möchten oder nach der Erstbuchung weitere Anfragen haben.
Wenn Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese berichtigen, ändern oder löschen lassen möchten, können Sie mich unter regenweibchen@gmail.com kontaktieren.
Verwendung Ihrer Daten
Ich verwende Ihre E-Mail-Adresse, um Sie bezüglich gebuchter Shootings oder anderer geschäftlicher Angelegenheiten zu kontaktieren. Wenn es Neuigkeiten oder Informationen gibt, die im Zusammenhang mit Ihrem Shooting stehen, informiere ich Sie ebenfalls per E-Mail. Ebenso kann ich Sie per E-Mail kontaktieren, wenn es etwas gibt, das nicht direkt mit Ihrem Shooting zu tun hat.
Wenn wir uns gegenseitig auf Instagram, Facebook oder anderen sozialen Netzwerken finden und beide damit einverstanden sind, kann ich Sie dort auch kontaktieren. Ich gebe Ihre E-Mail-Adresse oder andere Daten nicht an Dritte weiter. Außerdem versende ich keine regelmäßigen Newsletter.
Gelegentlich verwende ich einen Fragebogen, in dem Sie Angaben zu Ihrem Shooting machen können. Diese Informationen werden ausschließlich auf meinem Computer gespeichert und anschließend als PDF auf meinem passwortgeschützten Handy abgelegt, damit ich sie unterwegs zum Shooting einsehen kann. Alle Angaben, die ich von Ihnen erfrage, erfolgen freiwillig. Für die Buchung eines Shootings ist es jedoch erforderlich, dass Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anschrift angeben. Diese Daten benötige ich, um das Shooting erfolgreich zu buchen und zu organisieren.
Manchmal weckt ein Shooting das Interesse eines unabhängigen Verlags, und dieser könnte um Erlaubnis bitten, einige Bilder sowie gegebenenfalls Informationen wie Ihren Namen und Ihre Geschichte zu verwenden. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung gebe ich keinerlei Informationen oder Bilder weiter.
Verwendung Ihrer personenbezogenen, auf Ihrem Gesicht basierenden Daten
Sollte eine Drittpartei mich kontaktieren und den Kauf eines Ihrer Fotos anfragen, informiere ich Sie darüber per E-Mail. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verkaufe ich keine Ihrer Fotos.
In der Regel verwende ich Bilder aus Shootings in meinem Portfolio auf meiner Website sowie in sozialen Medien. Dies ist vertraglich geregelt. Wenn Sie nicht möchten, dass ich Fotos von Ihnen veröffentliche, kann dieser Passus aus dem Vertrag gestrichen werden. Nach dem Shooting frage ich Sie erneut, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Entscheidung nicht geändert haben.
In meinen Social-Media-Beiträgen verwende ich lediglich Ihren Vornamen und markiere Ihr Social-Media-Profil. Ihren vollständigen Namen oder weitere persönliche Informationen gebe ich nicht weiter. Fotos von Hochzeitsgästen verwende ich nicht für mein Portfolio. Bilder von Kindern nutze ich nur, wenn ich die Zustimmung der Eltern erhalten habe. Sollten Sie bestimmte Fotos nicht veröffentlicht sehen wollen, teilen Sie mir das bitte mit – ich werde sie nicht veröffentlichen.
Das Gleiche gilt für Videos: Bevor ich ein Video von Ihnen veröffentliche, frage ich Sie um Erlaubnis. Zusätzlich zum Video gebe ich nur Ihren Namen und Ihren Social-Media-Namen weiter, keine weiteren Informationen.
Ich speichere Fotos und Videos auf Festplatten in meinem Zuhause. Außerdem halte ich eine Kopie der Fotografien bei einem DSGVO-konformen Online-Galerieanbieter.
GDPR
Ich werde stets mein Bestes tun, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Ich gebe Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte weiter.
